긴 보고서나 논문을 쓸 때 목차를 손으로 직접 입력하고 페이지 번호까지 맞추려면 번거롭습니다. 워드 목차 만드는 방법만 익혀두면, 제목 스타일만 지정해둔 뒤 버튼 하나로 목차를 자동으로 뽑고 내용이 바뀌어도 새로고침 한 번으로 업데이트할 수 있습니다.
워드의 자동 목차 기능을 쓰면 제목 스타일만 지정해두면 목차가 자동으로 만들어지고, 내용이 바뀌어도 버튼 하나로 업데이트할 수 있습니다.
목차
제목에 스타일 지정하기
자동 목차는 ‘제목 1’, ‘제목 2’ 같은 스타일이 적용된 텍스트를 기준으로 만들어집니다. 먼저 목차에 넣고 싶은 제목 줄을 블록으로 선택한 뒤, 홈 탭의 스타일 갤러리에서 ‘제목 1’ 또는 ‘제목 2’를 클릭해 적용합니다. 스타일 갤러리에 원하는 모양이 없다면 스타일을 수정해서 글꼴이나 색을 바꿔도 되고, 바뀐 모양은 같은 스타일을 쓴 다른 제목에도 한꺼번에 적용됩니다. 제목을 하나하나 직접 꾸미는 것보다 스타일 자체를 손보는 쪽이 전체 문서의 통일감을 유지하는 데 훨씬 효율적입니다.
- 대제목은 ‘제목 1’, 하위 소제목은 ‘제목 2’, 더 작은 항목은 ‘제목 3’으로 구분해 적용하면 목차에도 들여쓰기 단계로 반영됩니다.
- 스타일을 적용해도 보기 싫은 서식(색, 크기)이 있다면, 스타일 자체를 수정해 원하는 디자인으로 통일할 수 있습니다.
워드 목차 만드는 방법, 삽입 버튼 하나로 끝내기
- 목차를 넣을 위치(보통 문서 맨 앞)에 커서를 놓습니다.
- 참조 탭 → 목차를 클릭합니다.
- ‘자동 목차 1’ 또는 ‘자동 목차 2’ 중 원하는 스타일을 선택합니다.
- 제목 스타일이 적용된 부분들이 자동으로 모여 목차가 생성됩니다.
내용이 바뀌었을 때 목차 업데이트하기
본문을 수정해 페이지가 밀리거나 제목이 추가되면, 목차를 클릭했을 때 나타나는 ‘목차 업데이트’ 버튼을 누르면 됩니다. “텍스트만 업데이트”를 고르면 제목 글자만 바꾸고 페이지 번호는 그대로 두므로, 인쇄는 안 하고 내용만 확인할 때 유용합니다.
업데이트 창에서 ‘페이지 번호만 업데이트’와 ‘전체 목차 업데이트’ 중 선택할 수 있는데, 제목 내용 자체가 바뀌었다면 ‘전체 목차 업데이트’를 선택해야 반영됩니다.
목차가 이상하게 나올 때
목차에 본문 내용이 통째로 들어가 있다면, 해당 줄에 제목 스타일이 아니라 일반 ‘본문’ 스타일이 적용된 경우입니다. 스타일 갤러리에서 현재 커서 위치의 스타일이 무엇인지 확인하고 다시 지정해야 합니다. 본문 제목처럼 보이지만 실제로는 일반 스타일에 글씨만 크게 키운 문단이 섞여 있는 경우가 많으니, 보기 메뉴에서 탐색 창을 열어 어떤 제목이 목차에 잡히는지 미리 확인해보는 것이 좋습니다.
반대로 목차에 들어가야 할 제목이 빠져 있다면, 해당 줄에 제목 스타일이 적용되지 않았거나 ‘목차에서 숨기기’ 옵션이 켜져 있는지 확인합니다.
제목 스타일부터 통일해두면 목차가 더 깔끔해진다
목차는 “제목 1”, “제목 2” 같은 스타일이 적용된 문단만 자동으로 긁어오기 때문에, 글자만 크게 키우고 스타일은 지정하지 않은 제목은 목차에서 빠집니다. 워드 스타일 기능 활용법을 먼저 문서 전체에 적용해두면 목차를 만드는 과정이 훨씬 수월해집니다.
큰 제목은 “제목 1”, 그 아래 소제목은 “제목 2″로 구분해두면 목차에도 들여쓰기 수준이 자동으로 반영되어 구조가 한눈에 보입니다. 제목 3까지 세분화해서 쓰면 세부 항목까지 목차에 담기지만, 너무 잘게 나누면 목차 자체가 길어지니 필요한 깊이까지만 스타일을 적용하는 것이 좋습니다.
워드 목차 만드는 방법, 공식 문서로 확인하기
사용자 지정 목차나 특정 스타일만 골라 넣는 방법이 궁금하다면 마이크로소프트의 워드 목차 삽입 공식 문서를 참고해보세요.
자주 묻는 질문
목차 글꼴이나 디자인을 바꾸고 싶습니다.
참조 탭 → 목차 → 사용자 지정 목차에서 서식을 다른 테마로 바꾸거나, 목차 안의 텍스트를 직접 선택해 글꼴과 크기를 바꿀 수 있습니다.
목차에 페이지 번호 대신 하이퍼링크만 쓰고 싶습니다.
사용자 지정 목차 설정에서 ‘페이지 번호 표시’를 해제하면 하이퍼링크 형태의 목차만 남길 수 있습니다. 온라인으로 공유할 문서에 적합합니다.
목차를 삭제하고 다시 만들고 싶습니다.
목차를 클릭하면 왼쪽 위에 작은 탭이 나타나는데, 이를 클릭한 뒤 ‘목차 제거’를 선택하면 깔끔하게 삭제되고 처음부터 다시 삽입할 수 있습니다.
자동 목차는 처음 설정이 조금 낯설 뿐, 한 번 익혀두면 문서 작업 시간을 크게 줄여주는 기능입니다. 보고서를 자주 작성한다면 꼭 익혀두시길 추천합니다.
목차를 눌러도 해당 페이지로 안 넘어갑니다
일반 보기에서는 목차 항목을 클릭할 때 Ctrl 키를 함께 눌러야 이동합니다. Ctrl 없이 클릭 한 번으로 바로 이동하게 하려면 파일 옵션에서 “하이퍼링크를 추적하려면 Ctrl 키를 누른 채 클릭” 설정을 해제하면 됩니다. 워드 목차 만드는 방법에 이 설정까지 같이 알아두면 검토 과정이 훨씬 편해집니다. 문서를 다 쓰고 나서 한 번에 목차를 넣기보다, 글을 쓰는 중간중간 제목 스타일을 그때그때 적용해두면 마지막에 손볼 일이 훨씬 줄어듭니다.