엑셀로 만든 표를 인쇄했는데 필요 없는 부분까지 같이 나오거나, 한 페이지에 들어갈 내용이 여러 장으로 쪼개져 나온 경험이 한 번쯤 있을 겁니다. 엑셀 인쇄 영역 설정만 제대로 해두면 원하는 범위만 깔끔하게, 한 페이지 안에 맞춰 뽑아낼 수 있습니다.
이 글에서는 원하는 범위만 인쇄하는 방법부터, 표를 한 페이지에 맞춰 축소 인쇄하는 방법, 그리고 반복 인쇄될 제목 행을 지정하는 방법까지 정리합니다.
목차
엑셀 인쇄 영역 설정으로 필요한 범위만 지정하기
- 인쇄하고 싶은 셀 범위를 드래그해 선택합니다.
- 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄 영역 → 인쇄 영역 설정을 클릭합니다.
- 이후 Ctrl + P로 인쇄 미리보기를 열면 선택한 범위만 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
인쇄 영역을 바꾸고 싶다면 같은 메뉴에서 ‘인쇄 영역 해제’를 먼저 누른 뒤 새 범위를 다시 지정하면 됩니다.
표를 한 페이지에 맞추기
열이 많아 한 페이지에 다 들어가지 않을 때는 페이지 레이아웃 탭의 ‘크기 조정’ 그룹을 활용합니다. 배율을 너무 낮추면 글자가 작아져 알아보기 힘들어지므로, “너비 1페이지”만 선택하고 높이는 자동으로 두면 세로로는 여러 장에 걸쳐도 가로는 한눈에 들어오게 조정할 수 있습니다.
- ‘너비’를 1페이지로 지정하면 가로로 잘리지 않고 한 페이지 너비에 맞춰 축소됩니다.
- ‘높이’까지 1페이지로 지정하면 표 전체가 한 장에 들어가도록 자동으로 축소 비율이 조정됩니다.
- 글자가 너무 작아져 읽기 힘들어지면 ‘배율’을 직접 90%, 80%처럼 수동으로 조정하는 것도 방법입니다.
여러 페이지에도 제목 행 반복하기
표가 여러 페이지로 나뉘어 인쇄될 때 매 페이지마다 머리글 행이 반복되게 하려면 ‘인쇄 제목’ 기능을 사용합니다. 제목 행뿐 아니라 왼쪽에 고정하고 싶은 항목 열이 있다면 같은 창의 “반복할 열”란에 범위를 지정해, 페이지마다 세로 기준 항목도 함께 반복되도록 설정할 수 있습니다.
- 페이지 레이아웃 탭 → 인쇄 제목을 클릭합니다.
- ‘반복할 행’란을 클릭한 뒤, 제목으로 쓸 행(예: 1행)을 직접 클릭해 선택합니다.
- 확인을 누르면 2페이지부터도 같은 제목 행이 상단에 반복해서 출력됩니다.
인쇄 미리보기와 실제 출력이 다를 때
미리보기에서는 괜찮았는데 실제 인쇄물에서 잘리는 경우, 프린터 드라이버의 용지 크기 설정이 엑셀의 페이지 설정과 다를 가능성이 있습니다. 인쇄 전 ‘페이지 설정’ 대화상자에서 용지 크기(A4 등)가 프린터 설정과 일치하는지 확인합니다. 프린터 드라이버마다 여백 기준이 조금씩 달라서, 미리보기에서는 맞아 보여도 실제로는 한두 줄이 다음 장으로 넘어가는 경우가 있으니 중요한 문서라면 PDF로 미리 저장해 확인해보는 것도 좋은 방법입니다.
여백이 너무 좁아 글자가 잘린다면 페이지 레이아웃 → 여백 → 사용자 지정 여백에서 위아래, 좌우 여백을 1cm 이상으로 넉넉하게 조정하는 것을 추천합니다.
인쇄 영역을 여러 개로 나눠서 관리하기
한 시트 안에 서로 다른 표가 여러 개 있다면, 각 표를 따로 선택해 “인쇄 영역에 추가”를 반복하면 영역별로 페이지를 나눠 인쇄할 수 있습니다. 페이지 나누기 미리보기 화면에서 파란 점선을 드래그하면 영역 경계를 직접 조정하는 것도 가능합니다. 영역을 잘못 추가했다면 “인쇄 영역 해제” 후 처음부터 다시 지정하는 편이 하나씩 빼는 것보다 빠릅니다.
표가 자주 추가되거나 줄어드는 자료라면, 인쇄할 때마다 영역을 다시 지정하기보다 엑셀 인쇄 설정 글에서 다루는 페이지 설정 옵션을 함께 확인해두면 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 여백, 머리글/바닥글까지 한 번에 손봐두면 매번 설정을 다시 건드릴 필요가 없어집니다.
엑셀 인쇄 영역 설정, 공식 문서로 확인하기
인쇄 영역을 여러 개 추가하거나 초기화하는 세부 옵션은 마이크로소프트의 엑셀 인쇄 영역 설정 공식 문서에서 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
인쇄 영역을 설정했는데 다른 시트에도 적용되나요?
인쇄 영역은 시트마다 개별적으로 적용됩니다. 다른 시트를 인쇄하려면 그 시트에서 다시 범위를 지정해야 합니다.
흑백으로 인쇄하고 싶은데 색이 그대로 나옵니다.
페이지 설정 → 시트 탭에서 ‘흑백으로’ 항목에 체크하면 색상이 있는 셀도 흑백으로 인쇄됩니다.
눈금선 없이 깔끔하게 인쇄하고 싶습니다.
페이지 레이아웃 탭에서 ‘눈금선’ 항목의 ‘인쇄’ 체크를 해제하면 셀 테두리 선 없이 실제로 테두리를 지정한 부분만 인쇄됩니다.
인쇄 설정은 매번 번거롭게 느껴지지만, 자주 쓰는 양식이라면 한 번만 제대로 설정해두면 다음부터는 바로 깔끔한 결과물을 뽑아낼 수 있습니다.
인쇄 영역을 지웠다가 다시 전체 시트로 되돌리고 싶어요
페이지 레이아웃 탭에서 “인쇄 영역” 버튼을 누르고 “인쇄 영역 해제”를 선택하면 됩니다. 엑셀 인쇄 영역 설정을 해제하면 다음 인쇄부터는 시트 전체가 기본값으로 인쇄됩니다. 처음 몇 번은 번거롭게 느껴질 수 있지만, 자주 쓰는 표라면 설정값이 파일에 그대로 저장되므로 다음부터는 바로 인쇄 버튼만 눌러도 같은 모양으로 출력됩니다.