무료로 쓸 수 있는 AI 도구가 정말 많아지면서, 오히려 어떤 걸 써야 할지 고르기가 더 어려워졌습니다. 여기서는 제품 이름을 나열하기보다 용도별로 어떤 종류의 도구가 있는지 정리해 보겠습니다. 서비스는 계속 바뀌지만 용도는 잘 안 바뀌니까요.
1. 글쓰기와 대화형 도구
가장 널리 쓰이는 종류입니다. 질문에 답하고, 글을 다듬고, 요약하고, 번역합니다.
잘하는 것 — 초안 작성, 문장 다듬기, 긴 글 요약, 아이디어 브레인스토밍, 번역.
주의할 것 — 사실 관계입니다. 그럴듯하게 틀린 정보를 말하는 경우가 있습니다. 날짜, 숫자, 인용, 법령 같은 건 반드시 원출처를 확인하세요.
대부분 무료 버전을 제공하며, 사용량이나 기능에 제한이 있습니다. 가볍게 쓰는 정도라면 무료로 충분합니다.
2. 이미지 생성
글로 설명하면 그림을 만들어 주는 도구들입니다. 자료에 넣을 삽화나 배경 이미지를 만들 때 씁니다.
주의할 점이 있습니다. 생성한 이미지의 상업적 이용 가능 여부는 서비스마다 다릅니다. 블로그나 회사 자료에 쓰실 거라면 해당 서비스의 이용약관을 확인하세요. 무료 플랜은 상업적 이용을 제한하는 경우가 많습니다.
3. 문서 요약과 분석
PDF나 긴 문서를 올리면 핵심을 정리해 주는 도구들입니다. 보고서, 논문, 계약서를 빠르게 파악할 때 유용합니다.
업로드하는 문서의 성격을 먼저 생각하세요. 회사 기밀이나 고객 개인정보가 담긴 문서를 외부 서비스에 올리는 건 위험합니다. 회사 보안 규정을 확인하시는 게 안전합니다.
4. 음성과 영상
회의 녹음을 텍스트로 바꿔주거나, 영상에 자막을 붙여주는 도구들이 있습니다.
회의록 작성에 특히 유용합니다. 다만 녹음 전에 참석자 동의를 받는 게 원칙이라는 점은 기억해 두세요.
5. 코드 작성 보조
개발자용이지만, 엑셀 매크로나 간단한 자동화 스크립트를 만들 때도 도움이 됩니다. 프로그래밍을 모르는 사람도 반복 작업을 자동화하는 데 활용할 수 있습니다.
도구를 고를 때 기준
서비스가 워낙 자주 바뀌어서 특정 제품을 추천하기보다, 고르는 기준을 말씀드리는 게 나을 것 같습니다.
- 무료 한도가 내 사용량에 맞는가 — 하루 몇 번 쓰는 정도면 대부분 무료로 됩니다
- 데이터를 어떻게 다루는가 — 입력한 내용을 학습에 쓰는지, 저장하는지 확인하세요
- 결과물의 권리는 누구에게 있는가 — 특히 이미지 생성에서 중요합니다
- 한국어 품질이 괜찮은가 — 영어 기준으로 평가가 좋아도 한국어는 다를 수 있습니다
공통으로 지킬 것
어떤 도구를 쓰든 두 가지는 같습니다.
결과물은 검증하세요. AI는 확신에 찬 어조로 틀린 말을 합니다. 특히 숫자와 사실 관계는 반드시 확인해야 합니다.
민감한 정보는 넣지 마세요. 주민번호, 계좌번호, 고객 정보, 회사 기밀은 입력하지 않는 게 원칙입니다. 익명화하거나 예시 데이터로 바꿔서 물어보면 됩니다. 개인정보 처리 원칙이 궁금하다면 개인정보보호위원회 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.
실무에서 바로 써먹을 수 있는 예시는 AI로 엑셀 함수 만드는 활용법에 정리해 두었습니다. 이 두 가지만 지키면 AI 도구는 업무 시간을 꽤 줄여줍니다. 사람이 판단하고 AI가 초안을 만드는 분업이 지금으로선 가장 현실적인 방식입니다.
업무별로 어떻게 쓸 수 있나
보고서와 문서 작성
백지에서 시작하는 게 가장 어렵습니다. 이럴 때 초안을 뽑아놓고 고치는 방식이 효율적입니다.
다만 그대로 쓰지 마세요. AI가 쓴 글은 특유의 밋밋함이 있고, 사실 확인이 안 된 내용이 섞입니다. 구조를 잡는 데 쓰고 내용은 직접 채우시는 게 좋습니다.
반대로 이미 쓴 글을 다듬는 용도로는 아주 유용합니다. “이 문단을 더 간결하게” 같은 요청은 결과가 안정적입니다.
긴 자료 요약
수십 페이지짜리 보고서에서 핵심만 뽑아내는 작업입니다. 시간을 가장 많이 아껴주는 용도입니다.
요약본을 그대로 믿지 말고 중요한 부분은 원문에서 확인하세요. 숫자나 결론 부분은 특히 그렇습니다.
번역
기계 번역보다 자연스러운 결과가 나옵니다. “격식 있는 비즈니스 메일 톤으로” 같은 조건을 붙일 수 있다는 게 장점입니다.
계약서나 법적 문서는 전문가 검토를 받으세요. 뉘앙스 차이가 큰 문제가 될 수 있습니다.
무료로 쓸 때 알아둘 것
사용량 제한이 있습니다. 하루 또는 시간당 횟수가 정해져 있는 경우가 대부분입니다. 급한 작업이 있다면 한도를 미리 확인해 두세요.
최신 모델은 유료인 경우가 많습니다. 무료 버전은 이전 세대 모델을 쓰는 경우가 있습니다. 결과가 만족스럽지 않다면 이 때문일 수 있습니다.
입력한 내용이 학습에 쓰일 수 있습니다. 무료 서비스는 대개 사용자 입력을 서비스 개선에 활용합니다. 설정에서 끌 수 있는 경우도 있으니 확인해 보세요.
결과물의 권리 문제
블로그나 회사 자료에 쓰실 거라면 이 부분을 짚고 넘어가야 합니다.
글의 경우 대부분 상업적 이용에 제한이 없습니다. 다만 서비스마다 약관이 다르니 확인이 필요합니다.
이미지는 더 복잡합니다. 무료 플랜에서 만든 이미지는 상업적 이용을 금지하는 서비스가 있습니다. 또 생성된 이미지가 기존 저작물과 유사할 경우 분쟁 소지가 생길 수 있습니다.
돈이 걸린 용도로 쓰신다면 해당 서비스의 이용약관에서 상업적 이용과 결과물 소유권 조항을 직접 확인하시는 게 안전합니다.
결국 도구일 뿐입니다
AI를 쓴다고 실력이 저절로 늘지는 않습니다. 오히려 결과를 판단할 수 있는 사람만 제대로 활용할 수 있습니다.
엑셀 함수를 전혀 모르는 사람은 AI가 준 수식이 맞는지 틀린지도 모릅니다. 기본을 아는 사람이 시간을 아끼는 데 쓸 때 가장 효과가 큽니다.