프로그램을 설치하려는데 “관리자 권한이 필요합니다”라는 메시지를 본 적 있으실 겁니다. 윈도우 사용자 계정 관리는 권한에 따라 종류가 나뉘는데, 이 차이를 알아두면 여러 사람이 쓰는 컴퓨터를 훨씬 안전하게 관리할 수 있습니다.
목차
관리자 계정과 표준 계정의 차이
관리자 계정은 프로그램 설치·삭제, 시스템 설정 변경, 다른 계정 관리까지 모든 걸 할 수 있습니다. 표준 계정은 이미 설치된 프로그램을 쓰고 개인 파일을 다루는 정도로 제한되어 있고, 시스템에 영향을 주는 작업은 관리자 승인이 필요합니다.
개인용 컴퓨터를 혼자 쓴다면 큰 차이를 못 느낄 수 있지만, 가족이나 자녀와 함께 쓰거나 여러 사람이 번갈아 쓰는 환경이라면 이 차이가 중요해집니다.
평소에는 표준 계정을 권하는 이유
의외로 들리실 수 있지만, 보안 전문가들은 일상적으로는 표준 계정을 쓰라고 권장합니다. 악성코드가 실행되더라도 표준 계정에서는 시스템 전체에 영향을 주는 변경을 할 권한이 없어서, 피해 범위가 제한되기 때문입니다.
관리자 계정은 새 프로그램을 설치하거나 시스템 설정을 바꿀 때만 잠깐 쓰고, 평소에는 표준 계정으로 지내는 방식이 더 안전합니다.
자녀나 다른 가족의 계정 만들기
설정의 계정 항목에서 “가족 및 다른 사용자”로 들어가면 새 계정을 추가할 수 있습니다.
자녀용 계정은 마이크로소프트 계정으로 등록하면 사용 시간 제한, 콘텐츠 필터링 같은 보호자 기능을 함께 쓸 수 있습니다. 각자의 계정으로 나눠두면 바탕화면, 문서, 즐겨찾기가 서로 섞이지 않아 관리도 편해집니다.
계정 종류 바꾸기
이미 만든 계정의 권한을 나중에 바꾸고 싶다면, 설정의 계정 항목에서 해당 계정을 선택하고 계정 유형 변경을 누르면 됩니다. 관리자 계정으로 로그인한 상태에서만 다른 계정의 유형을 바꿀 수 있습니다.
컴퓨터에 관리자 계정이 최소 하나는 남아 있어야 하니, 마지막 관리자 계정을 표준으로 바꾸려고 하면 시스템이 막습니다.
관리자 계정을 새로 추가하거나 삭제하려면
가족 구성원이 늘어나거나 더 이상 쓰지 않는 계정을 정리해야 할 때는 설정의 계정 메뉴에서 새 관리자 계정을 만들거나 기존 계정을 삭제할 수 있습니다. 새 계정을 관리자로 지정하려면 계정을 추가한 뒤 계정 유형을 관리자로 바꿔주는 방식으로 진행하면 됩니다. 계정을 추가할 때는 이름과 계정 유형을 한 번에 지정할 수 있어서 번거로운 절차 없이 바로 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.
계정 관리 전반에 대한 더 자세한 안내는 마이크로소프트의 윈도우 사용자 계정 만들기 공식 문서를 참고하시면 상황별로 더 구체적인 절차를 확인하실 수 있습니다. 계정을 삭제할 때는 해당 계정으로 로그인한 적이 있는지, 개인 파일이 남아있지 않은지 먼저 확인하는 습관을 들이시길 권합니다.
윈도우 사용자 계정 관리, 로컬 계정과 마이크로소프트 계정도 구분해두기
관리자·표준 계정 구분과는 별개로, 로컬 계정으로 로그인할지 마이크로소프트 계정으로 로그인할지도 선택할 수 있습니다. 로컬 계정은 이 컴퓨터에서만 유효한 아이디와 비밀번호를 쓰고, 마이크로소프트 계정은 원드라이브 동기화나 다른 기기와의 설정 공유 같은 기능을 함께 쓸 수 있다는 차이가 있습니다.
두 방식 모두 관리자·표준 계정 유형을 그대로 적용할 수 있으므로, 로그인 방식과 권한 수준을 각각 따로 고려해서 정하시면 됩니다. 어떤 방식을 고르든 비밀번호는 주기적으로 바꿔주시는 게 안전합니다.
계정을 정리하기 전에 백업부터
계정을 삭제하거나 유형을 바꾸기 전에는 해당 계정의 파일을 먼저 백업해 두시는 게 안전합니다. 윈도우 백업과 복원, 미리 해두면 좋은 준비를 참고해 두시면 실수로 중요한 파일을 잃어버리는 상황을 막을 수 있습니다. 참고로 화면 밝기나 절전 시간 같은 전원 설정도 계정마다 따로 저장되니, 가족이 함께 쓰는 컴퓨터라면 윈도우 전원 설정, 배터리와 성능 사이에서 조율하기도 확인해 보세요.
자주 묻는 질문
표준 계정에서 프로그램을 설치하려면 어떻게 하나요
설치를 시도하면 관리자 계정의 비밀번호를 입력하라는 창이 뜹니다. 비밀번호만 알면 표준 계정에 로그인한 상태에서도 일회성으로 설치를 진행할 수 있어, 매번 계정을 바꿔 로그인할 필요는 없습니다.
관리자 계정 비밀번호를 잊어버렸어요
마이크로소프트 계정으로 로그인하는 형태라면 다른 기기에서 계정 복구 절차를 거쳐 비밀번호를 재설정할 수 있습니다. 로컬 계정이라면 별도의 복구 절차가 필요하니, 비밀번호 힌트나 복구 정보를 미리 설정해 두시는 게 안전합니다.
혼자 쓰는 컴퓨터라도 평소 표준 계정으로 지내고 필요할 때만 관리자 권한을 쓰는 습관을 들이시면, 실수나 악성코드로 인한 피해를 줄이는 데 도움이 됩니다.
계정을 관리자에서 표준으로 바꾸면 설치된 프로그램이 사라지나요
아니요, 계정 유형을 바꿔도 이미 설치된 프로그램이나 저장된 파일은 그대로 남습니다. 다만 표준 계정으로 바뀐 뒤에는 새 프로그램을 설치하거나 일부 설정을 바꿀 때 관리자 계정의 비밀번호 입력이 추가로 필요해집니다. 이런 부분까지 미리 알아두고 윈도우 사용자 계정 관리를 해두면, 나중에 계정 유형을 바꾸거나 정리할 때 당황하지 않고 대처할 수 있습니다.