워드 페이지 번호 설정은 표지에도 번호가 붙거나, 목차 페이지부터 시작해야 하는데 1페이지로 나오거나, 특정 장부터 번호 체계를 바꾸고 싶은데 방법을 몰라 애먹는 경우가 많습니다. 워드의 페이지 번호는 구역이라는 개념만 알면 대부분 해결됩니다.
기본 삽입 방법
삽입 탭의 페이지 번호를 누르면 위치를 고를 수 있습니다. 페이지 위, 페이지 아래, 여백 등 원하는 위치를 선택하면 자동으로 삽입됩니다.
여기까지는 간단한데, 문제는 표지에는 번호를 빼고 싶을 때부터 시작됩니다. 워드는 이런 예외 상황을 다루는 방식이 직관적이지 않아서 처음에는 대부분 헤매게 됩니다.
표지에만 번호를 빼고 싶을 때
머리글/바닥글 영역을 더블클릭해서 편집 상태로 들어간 뒤, 상단 메뉴에서 첫 페이지를 다르게 지정 옵션을 체크하세요.
이렇게 하면 첫 페이지의 머리글/바닥글이 나머지 페이지와 별도로 취급됩니다. 첫 페이지 부분에 있던 번호를 지우면, 표지에만 번호가 빠지고 2페이지부터는 정상적으로 표시됩니다.
목차 다음부터 1페이지로 시작하고 싶을 때
이건 조금 더 복잡합니다. 표지와 목차는 로마 숫자로, 본문은 아라비아 숫자로 각각 다르게 매기고 싶은 경우인데, 구역 나누기를 알아야 해결됩니다.
목차의 마지막 부분에 커서를 두고, 레이아웃 탭에서 나누기 → 구역 나누기(다음 페이지부터)를 선택하세요. 이러면 문서가 두 개의 구역으로 나뉩니다.
본문이 시작되는 페이지의 머리글/바닥글로 이동한 뒤, 상단에 이전 구역과 연결이라는 버튼이 눌려 있다면 클릭해서 해제하세요. 이 연결을 끊어야 앞뒤 구역이 서로 다른 번호 체계를 가질 수 있습니다. 이 단계를 빠뜨리면 뒤에서 무엇을 바꾸든 앞쪽 구역까지 함께 바뀝니다.
그다음 페이지 번호 메뉴에서 페이지 번호 서식을 열어, 시작 번호를 1로 지정하면 그 구역부터 새로 1페이지가 시작됩니다.
번호 형식을 구역마다 다르게
같은 페이지 번호 서식 창에서 번호 매기기 형식도 바꿀 수 있습니다. 표지나 목차 구역은 로마 숫자(i, ii, iii)로, 본문 구역은 일반 숫자(1, 2, 3)로 지정하는 식입니다. 구역이 나뉘어 있어야 이렇게 각각 다르게 설정할 수 있습니다. 구역마다 다른 형식을 지정할 수 있다는 걸 모르고 계속 헤매는 분들이 많은데, 이 창 하나만 기억해두면 대부분 해결됩니다.
수정했는데 앞부분까지 같이 바뀔 때
구역을 나누지 않은 상태에서 번호 서식을 바꾸면 문서 전체에 적용됩니다. 특정 부분만 바꾸고 싶은데 전체가 바뀐다면, 구역 나누기를 하지 않은 게 원인입니다. 위에서 설명한 구역 나누기부터 다시 확인해 보세요. 구역이 이미 여러 개라면 각 구역의 경계가 정확한 위치에 있는지도 함께 점검하시는 게 좋습니다.
페이지 번호가 아예 사라졌을 때
머리글/바닥글 영역을 실수로 지운 경우가 대부분입니다. 삽입 탭에서 페이지 번호를 다시 추가하면 되는데, 이번엔 이전 구역과 연결 상태를 확인하고 작업하세요. 연결이 끊긴 상태에서 한쪽만 추가하면 다른 구역은 여전히 비어 있게 됩니다. 문서 전체를 처음부터 다시 확인하는 것보다 구역별로 하나씩 점검하는 게 훨씬 빠릅니다.
전체 페이지 수와 함께 표시하기
“3 / 20″처럼 현재 페이지와 전체 페이지 수를 함께 보여주고 싶다면, 페이지 번호 메뉴에서 페이지 번호가 아니라 페이지 X / Y 형식의 미리 만들어진 서식을 선택하면 됩니다.
원하는 위치에 맞는 스타일이 없다면 머리글/바닥글 안에 직접 커서를 두고, 삽입 탭에서 페이지 번호와 페이지 수를 각각 따로 넣은 뒤 사이에 슬래시(/)를 입력해 조합할 수도 있습니다.
짝수 페이지와 홀수 페이지를 다르게
책이나 제본 문서처럼 양면 인쇄를 하신다면, 짝수 페이지와 홀수 페이지의 머리글/바닥글을 다르게 지정하고 싶은 경우가 있습니다. 레이아웃 탭의 페이지 설정에서 홀수/짝수 페이지 다르게 지정 옵션을 체크하면 됩니다.
이 옵션을 켜면 홀수 페이지와 짝수 페이지의 머리글/바닥글을 각각 따로 편집할 수 있어서, 왼쪽과 오른쪽 페이지에 번호 위치를 다르게 배치하는 것도 가능해집니다.
정리하면
워드 페이지 번호에서 헷갈리는 부분은 결국 구역 개념 하나로 정리됩니다. 문서 전체가 하나의 구역이면 모든 페이지가 같은 규칙을 따르고, 구역을 나누면 각 구역이 독립적으로 번호를 가질 수 있습니다. 처음엔 낯설어도 몇 번 해보면 금방 손에 익습니다.
표지나 목차처럼 형식이 달라야 하는 부분이 있다면 그 경계에서 구역을 나누고, 이전 구역과 연결을 끊는 것. 이 순서만 기억해 두시면 됩니다. 헷갈릴 때마다 이 문서를 다시 열어 확인하셔도 좋습니다.
워드 페이지 번호 설정 마무리
워드 페이지 번호 설정에서 막히는 부분은 거의 다 구역 나누기와 이전 구역과 연결 옵션에서 발생합니다. 이 두 가지 개념만 기억해두시면 표지 제외부터 번호 형식 변경까지 대부분 스스로 해결하실 수 있습니다.
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