메모, 할 일 목록, 일정 관리를 앱 여러 개에 나눠 쓰고 있다면 노션 하나로 합쳐보는 것도 방법입니다. 노션 시작하는 방법만 익혀두면 블록이라는 기본 단위로 글, 표, 체크리스트를 자유롭게 조합해 나만의 작업 공간을 만들 수 있습니다.
처음 접하면 기능이 많아 막막할 수 있지만, 기본 개념 몇 가지만 익히면 바로 활용할 수 있습니다. 이 글에서는 노션을 처음 쓰는 분들을 위한 기초 개념과 시작 방법을 정리합니다.
목차
계정 만들고 첫 페이지 만들기
- notion.so에 접속해 구글 계정 또는 이메일로 가입합니다.
- 로그인하면 기본 워크스페이스가 생성되고, 왼쪽 사이드바에 ‘시작하기’ 등의 예시 페이지가 함께 제공됩니다.
- 사이드바에서 ‘+ 페이지 추가’를 눌러 새 페이지를 만들고, 제목을 입력합니다.
- 페이지 안에서 아무 곳이나 클릭하고 내용을 입력하면 바로 글쓰기가 시작됩니다.
노션 시작하는 방법의 핵심, 블록 개념 이해하기
노션의 모든 내용은 ‘블록’ 단위로 이루어져 있습니다. 문단, 제목, 할 일 목록, 이미지, 표 등이 각각 하나의 블록이며, 마우스로 끌어서 순서를 자유롭게 바꿀 수 있습니다.
빈 줄에서 /(슬래시)를 입력하면 사용할 수 있는 블록 종류 목록이 나타납니다. 예를 들어 /할 일을 입력하면 체크박스가 있는 할 일 목록 블록이 추가됩니다.
자주 쓰는 기본 활용법
- 할 일 관리: 체크박스 블록으로 오늘 할 일을 적고, 완료하면 체크해 목록에서 시각적으로 구분할 수 있습니다. 처음에는 단순한 메모장처럼 쓰다가, 익숙해지면 같은 페이지 안에서 표와 체크리스트, 갤러리 보기를 자유롭게 오가며 쓰게 됩니다.
- 메모 모음: 페이지 안에 하위 페이지를 계속 만들어 폴더처럼 메모를 분류하고 쌓아둘 수 있습니다.
- 데이터베이스(표): ‘/표’ 또는 ‘/데이터베이스’를 입력하면 엑셀과 비슷한 표를 만들 수 있고, 각 행을 필터링하거나 정렬할 수 있습니다. 같은 데이터를 표, 보드, 캘린더 등 여러 방식으로 바꿔가며 볼 수 있어서 용도에 맞게 골라 쓸 수 있습니다.
- 글감 보관함: 블로그나 보고서를 쓰기 전 아이디어와 자료를 한 페이지에 모아두는 용도로도 활용하기 좋습니다. 떠오를 때마다 짧게라도 적어두면 나중에 글을 쓸 때 소재가 부족해 막막해지는 일이 훨씬 줄어듭니다.
다른 사람과 공유하고 협업하기
페이지 오른쪽 위의 ‘공유’ 버튼을 누르면 특정 이메일을 초대하거나, 링크를 생성해 누구나 볼 수 있도록 공개할 수 있습니다. 댓글 기능으로 페이지 특정 부분에 의견을 남길 수도 있어서, 메신저로 따로 설명하지 않아도 맥락이 그대로 전달됩니다.
공유된 페이지는 여러 사람이 동시에 편집할 수 있어, 팀 프로젝트나 스터디 그룹에서 자료를 함께 정리할 때 특히 유용합니다. 다만 외부에 공개 링크를 생성할 때는 민감한 정보가 포함되어 있지 않은지 꼭 확인하고 공유하는 것이 안전합니다.
AI 도구와 함께 쓰면 더 편해진다
글감이나 초안을 ChatGPT로 먼저 뽑아낸 뒤 노션에 옮겨 정리하는 흐름도 많이 씁니다. ChatGPT 블로그 글쓰기 활용법으로 초안을 만들고, 노션 시작하는 방법으로 배운 페이지 구조에 맞춰 정리하면 글쓰기 작업 전체가 한결 체계적으로 돌아갑니다.
페이지를 주제별로 나눠두면 나중에 비슷한 글을 쓸 때 예전 자료를 다시 찾아보기도 훨씬 쉬워집니다.
노션 시작하는 방법, 공식 문서로 확인하기
템플릿과 더 다양한 기능은 노션의 노션 시작 가이드 공식 문서에서 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
노션은 무료로 계속 쓸 수 있나요?
개인 사용자 기준으로는 대부분의 기본 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 다만 파일 업로드 용량이나 페이지 기록 보관 기간 등 일부 기능은 유료 플랜에서 더 넓게 제공됩니다.
오프라인에서도 노션을 쓸 수 있나요?
데스크톱 앱과 모바일 앱 모두 최근 본 페이지는 어느 정도 오프라인에서도 열람이 가능하지만, 완전한 오프라인 작업보다는 온라인 연결 상태에서 쓰는 것을 전제로 만들어진 서비스입니다.
엑셀 대신 노션의 표 기능만 써도 될까요?
간단한 목록 관리나 데이터 정리에는 충분하지만, 복잡한 수식 계산이나 대용량 데이터 처리에는 엑셀이 더 적합합니다. 용도에 따라 구분해서 쓰는 것을 추천합니다.
노션은 처음에만 조금 낯설 뿐, 블록 개념과 슬래시 명령어 몇 가지만 익히면 금방 손에 익는 도구입니다. 할 일 목록 하나부터 가볍게 시작해보시길 추천합니다.
처음에 뭐부터 만들어보는 게 좋을까요
거창한 시스템을 처음부터 만들려고 하기보다, 오늘 할 일 목록 하나만 간단히 만들어보는 것으로 시작하는 것을 추천합니다. 노션 시작하는 방법에 어느 정도 익숙해진 뒤 페이지와 데이터베이스를 하나씩 늘려가면 부담 없이 적응할 수 있습니다. 처음부터 모든 기능을 다 쓰려고 하기보다, 꼭 필요한 기능 한두 개만 꾸준히 써보면서 자신만의 사용 방식을 천천히 만들어가는 것이 오래 쓰는 비결입니다.